La importancia de organizar los datos:
Empresas, organizaciones, entidades, sin importar su tamaño ó su área productiva, siempre va a manejar “datos”, es significativo saber cómo se organizan y conocer la importancia de tenerlos ordenados, para analizarlos y poderles sacar beneficio,
Tenga en cuenta que organizarlos:
- Motiva a la gerencia para que definan los objetivos básicos de la empresa, ayudando que se puntualice una estructura adecuada, estipulando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que componen la organización.
- Incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización, especialmente cuando existe una motivación
- Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
- Facilita a la administración, el manejo óptimo de las diferentes materias o insumos.
- Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
- Obliga a realizar un auto análisis periódico.
- Facilita el control administrativo.
- Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización, para ejercitar su creatividad y criterio profesional, con el fin del mejoramiento de la empresa.
- Ayuda a lograr una mayor efectividad y eficiencia en las operaciones.
- Son importantes a la hora de realizar pronósticos, para prevenir los cambios del entorno, de manera que se pueda anticipar a ellos y hacer mas fácil la adaptación de las organizaciones.